QuickBooks Online คืออะไร
QuickBooks Online (QBO) จาก Intuit เป็นโปรแกรมบัญชีคลาวด์ที่ใช้งานกันทั่วโลกกว่า 170 ประเทศ รวมถึงไทย จุดขายหลักคือรองรับหลายสกุลเงินกว่า 145 สกุล เหมาะกับธุรกิจที่มีลูกค้าและซัพพลายเออร์กระจายอยู่หลายประเทศ แพ็กเกจที่เหมาะกับฟรีแลนซ์ที่สุดคือระดับ Solopreneur ราคาเริ่มต้นประมาณ 20 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือนตามราคาสากล ส่วนตลาดไทยมักขายผ่านตัวแทนในราคาประมาณ 600-2,000 บาทต่อเดือน ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
จุดแข็งที่ต้องยอมรับ
- ระบบหลายสกุลเงินและรายงานทางการเงินที่ลึกและครบ เหมาะกับฟรีแลนซ์ที่รับงานลูกค้าอเมริกา ยุโรป หรือออสเตรเลียเป็นหลัก
- ระบบนิเวศแอปเสริมและอินทิเกรชันกว้างขวางที่สุดในตลาดโปรแกรมบัญชี
- ฟรีแลนซ์ที่เคยทำงานหรือเรียนต่างประเทศแล้วคุ้นเคยกับ QBO อยู่แล้ว จะเริ่มใช้งานได้เร็วโดยไม่ต้องเรียนรู้ระบบใหม่
จุดที่สะดุดเมื่อใช้งานในไทยจริง
- ไม่มีฟอร์แมตใบกำกับภาษีเต็มรูปหรือใบเสร็จ/ใบแจ้งหนี้ตามที่กรมสรรพากรกำหนดในตัว ต้องปรับแต่งเทมเพลตเองหรือพึ่งแอดออนเพิ่ม
- ไม่มีการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายและออกหนังสือรับรองการหักภาษี (50 ทวิ) ให้อัตโนมัติ ซึ่งเป็นเอกสารที่ฟรีแลนซ์ไทยแทบทุกคนต้องใช้
- ไม่รองรับ e-Tax Invoice by Email หรือ e-Tax Invoice & e-Receipt ที่กรมสรรพากรกำหนด ต้องส่งออกข้อมูลไปทำต่อในระบบอื่น
- ไม่มี PromptPay QR ฝังในใบแจ้งหนี้ ลูกค้าไทยจึงจ่ายเงินได้ไม่สะดวกเท่าที่ควร
- อินเทอร์เฟซเป็นภาษาอังกฤษเป็นหลัก และราคาที่ขายผ่านตัวแทนในไทยมักสูงกว่าราคาสากลที่โฆษณาไว้
MANA ออกแบบมาให้พูดภาษาเอกสารไทยตั้งแต่วันแรก
MANA ไม่ได้แข่งเรื่องรองรับกี่สกุลเงินหรือแอปเสริมกี่ตัว แต่โฟกัสที่งานเอกสารและภาษีที่ฟรีแลนซ์ไทยต้องเจอทุกเดือน ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จที่ตรงฟอร์แมตกรมสรรพากร คำนวณหัก ณ ที่จ่ายพร้อมออก 50 ทวิ ออกและส่ง e-Tax Invoice ได้จากในระบบ ฝัง PromptPay QR ในใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าจ่ายได้ทันที และกระทบยอดสเตทเมนต์กับใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ
เลือกยังไงดี
ถ้าลูกค้าเกือบทั้งหมดอยู่ต่างประเทศ ต้องออกใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงินบ่อย ๆ และเคยชินกับ QBO อยู่แล้ว จะใช้ QBO ต่อก็ได้ แต่ต้องเผื่อเวลาทำเอกสารภาษีไทยแยกต่างหากทุกครั้ง ส่วนฟรีแลนซ์ที่ลูกค้าไทยเป็นหลัก หรือแม้จะมีลูกค้าต่างประเทศแต่ต้องยื่นภาษีและออกเอกสารตามกฎไทยอยู่ดี MANA จะช่วยตัดขั้นตอนแปลงเอกสารทั้งหมดออกไปตั้งแต่ต้น