PEAK เป็นหนึ่งในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่คนไทยพูดถึงมากที่สุด และเป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผลมากสำหรับธุรกิจจำนวนมาก บทความนี้ไม่ได้เขียนเพื่อบอกว่าใครแพ้ใครชนะ แต่เขียนเพื่อให้ฟรีแลนซ์ที่กำลังเลือกเครื่องมืออยู่ ตัดสินใจได้เร็วขึ้นว่าปัญหาที่ตัวเองมี ควรแก้ด้วยเครื่องมือแบบไหน
PEAK เก่งเรื่องอะไร
PEAK วางตัวเป็นระบบบัญชีออนไลน์สำหรับ SME และสำนักงานบัญชี บนเว็บไซต์ระบุว่ามีกิจการใช้งานกว่า 30,000 ราย สำนักงานบัญชีราว 1,800 แห่ง เอกสารในระบบราว 8 ล้านฉบับต่อเดือน และมูลค่ารายการราว 8 หมื่นล้านบาทต่อเดือน
สิ่งที่ PEAK ทำได้ดีจริงและควรพูดให้ชัด
- บัญชีคู่เต็มรูปแบบ สมุดรายวัน บัญชีแยกประเภท งบทดลอง งบกำไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงิน ออกได้จากระบบ ไม่ต้องมานั่งประกอบเองใน Excel
- ทำงานกับนักบัญชีได้จริง นี่คือจุดแข็งที่สุด ถ้าคุณมีสำนักงานบัญชีอยู่แล้ว โอกาสสูงที่เขาจะคุ้นกับ PEAK และเปิดสิทธิ์เข้ามาดูข้อมูลชุดเดียวกันได้เลย
- โมดูลรอบด้าน มีทั้ง PEAK Payroll สำหรับเงินเดือนและประกันสังคม PEAK Asset สำหรับสินทรัพย์และค่าเสื่อม PEAK Tax และ PEAK Board สำหรับรายงานเชิงวิเคราะห์
- เชื่อมกับช่องทางขายออนไลน์ รองรับการเชื่อม Shopee, Lazada, TikTok Shop และมีการเชื่อมต่ออื่นอีกกว่า 20 รายการ
- รองรับ e-Tax Invoice & e-Receipt รวมถึงแบบ by Email
โครงสร้างแพ็กเกจตามที่เว็บไซต์แสดงไว้ ณ ตอนที่เขียน มีตั้งแต่แพ็กเกจ Freelance แบบฟรี, e-Document 2,500 บาทต่อปี, Basic 5,000 บาทต่อปี, PRO 9,000 บาทต่อปี, PRO Plus 12,000 บาทต่อปี ไปจนถึง Premium 35,000 บาทต่อปี
จุดที่ฟรีแลนซ์คนเดียวมักสะดุด
ไม่ใช่ข้อเสียของ PEAK แต่เป็นเรื่องของความไม่พอดีกับโจทย์
- แพ็กเกจฟรีชื่อ Freelance แต่มีข้อจำกัดที่ชนเร็ว ผู้ใช้ 1 คน ผู้ติดต่อไม่เกิน 20 ราย สินค้าไม่เกิน 5 รายการ บันทึกได้เฉพาะรายการเงินสด และย้อนหลังได้ 2 เดือน คนที่รับงานลูกค้าหลายรายและมีค่ามัดจำค้างอยู่มักหลุดกรอบนี้ภายในไม่กี่เดือน
- e-Tax Invoice & e-Receipt อยู่ในแพ็กเกจระดับบน ถ้าคุณจด VAT และต้องออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ค่าใช้จ่ายจะขยับขึ้นไปที่ระดับ 12,000 บาทต่อปี
- ระบบคิดจากผังบัญชี ไม่ได้คิดจากงาน คำถามที่ฟรีแลนซ์ถามบ่อยที่สุดคือ งานนี้กำไรเท่าไร ลูกค้ารายนี้ค้างเท่าไร เดือนหน้าเงินพอไหม ซึ่งเป็นคำถามระดับโปรเจกต์ ไม่ใช่ระดับงบการเงิน
- ถ้าไม่มีนักบัญชี ความลึกกลายเป็นภาระ บุคคลธรรมดาที่ยื่น ภ.ง.ด.90/94 เองไม่ต้องปิดงบ ไม่ต้องมีงบดุล การมีเครื่องมือที่รองรับสิ่งเหล่านั้นจึงเป็นความสามารถที่จ่ายไปแล้วไม่ได้ใช้
MANA มองปัญหาจากอีกด้าน
MANA ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี และไม่พยายามเป็น จุดตั้งต้นของ MANA คืองานหนึ่งชิ้น ตั้งแต่ใบเสนอราคาไปจนถึงเงินเข้าบัญชี
- โปรเจกต์ ลูกค้า เอกสาร และเงิน อยู่ในเส้นเดียวกัน ใบเสนอราคาที่ลูกค้าอนุมัติกลายเป็นใบแจ้งหนี้ แล้วต่อเป็นใบเสร็จ โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
- ออกเอกสารไทยได้ในตัว ทั้งใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และรองรับ e-Tax Invoice
- คิดหัก ณ ที่จ่าย 3% ให้ตั้งแต่ตอนออกบิล ไม่ใช่ให้มางงตอนเงินเข้าไม่ตรง และตามเก็บใบ 50 ทวิ ได้เป็นระบบ
- ใส่ PromptPay QR ลงเอกสาร ส่งลิงก์สาธารณะให้ลูกค้าเปิดดูและจ่ายได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก แล้วยืนยันสลิปกับข้อมูลธนาคาร
- นำเข้ารายการเดินบัญชีมากระทบยอดกับใบแจ้งหนี้ และดูประมาณการกระแสเงินสดล่วงหน้า
- แท็บรายงานของโปรเจกต์บอกภายในไม่กี่วินาทีว่างานไหนยังเก็บเงินไม่ครบ
เทียบกันตรง ๆ
| หัวข้อ | PEAK | MANA |
|---|---|---|
| ออกแบบมาเพื่อ | SME และสำนักงานบัญชี | ฟรีแลนซ์และธุรกิจคนเดียว |
| แกนของระบบ | ผังบัญชีและงบการเงิน | โปรเจกต์ ลูกค้า และกระแสเงินสด |
| งบการเงินเต็มรูปแบบ | มี | ไม่มี ตั้งใจไม่ทำ |
| เอกสารภาษีไทย | ครบ e-Tax อยู่ในแพ็กเกจระดับบน | ครบในตัว |
| หัก ณ ที่จ่ายและ 50 ทวิ | รองรับในเชิงบัญชี | ติดตามเป็นรายเอกสารและรายลูกค้า |
| PromptPay และการยืนยันสลิป | ผ่านการเชื่อมต่อ | มีในตัว |
| เงินเดือนและสินทรัพย์ | มีโมดูลแยก | ไม่มี |
| เชื่อมมาร์เก็ตเพลส | Shopee, Lazada, TikTok Shop | ไม่ใช่โจทย์หลัก |
เลือกด้วยสามคำถาม
- คุณมีนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีอยู่แล้วไหม ถ้ามี และเขาต้องการชุดข้อมูลที่ปิดงบได้ PEAK คือคำตอบที่ตรงกว่า
- คุณจดบริษัท มีลูกจ้าง หรือมีสต๊อกสินค้าไหม ถ้าใช่ คุณต้องการระบบบัญชีจริง ไม่ใช่เครื่องมือจัดการงาน
- ปัญหาที่ทำให้คุณนอนไม่หลับคืออะไร ถ้าคำตอบคือ ลูกค้ายังไม่จ่าย งานไหนกำไรบาง เดือนหน้าเงินจะพอไหม และเอกสารไทยออกไม่ทัน นั่นคือโจทย์ที่ MANA ถูกสร้างมาแก้
หลายคนจบที่คำตอบว่าใช้ทั้งคู่ก็ได้ ใช้ MANA เป็นหน้างานประจำวันตั้งแต่รับบรีฟจนถึงเก็บเงิน แล้วส่งสรุปให้นักบัญชีไปลงระบบบัญชีเต็มรูปแบบ ถ้าวันหนึ่งคุณโตจนต้องปิดงบทุกปี การมีข้อมูลที่กระทบยอดครบทุกบาทตั้งแต่วันนี้จะทำให้วันนั้นง่ายขึ้นมาก