Express เป็นชื่อที่คนทำบัญชีในไทยแทบทุกคนรู้จัก อยู่ในตลาดมาเกินยี่สิบปี เป็นซอฟต์แวร์ที่สำนักงานบัญชีหลายพันแห่งใช้ปิดงบให้ลูกค้า SME คำถามที่ฟรีแลนซ์คนเดียวมักถามคือ "ในเมื่อนักบัญชีที่ฉันจ้างใช้ Express อยู่แล้ว ฉันควรใช้ตัวเดียวกันไหม" คำตอบขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นคนนั่งกรอกข้อมูลทุกวัน
Express เก่งเรื่องอะไร
Express เป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปแบบ double-entry เต็มรูปแบบ รวม 12 ระบบไว้ในโปรแกรมเดียว ตั้งแต่ซื้อ ขาย การเงิน สินค้า บัญชีแยกประเภท ไปจนถึงวิเคราะห์อายุหนี้และควบคุมสต๊อกด้วยบาร์โค้ด รองรับได้ทั้งธุรกิจซื้อมาขายไป ธุรกิจผลิต และธุรกิจบริการ ทำบัญชีได้ไม่จำกัดจำนวนบริษัทในไลเซนส์เดียว และขายแบบซื้อขาดจ่ายครั้งเดียว เริ่มต้นราวสองหมื่นบาทขึ้นไป ไม่มีค่าบริการรายเดือน ซึ่งสำหรับสำนักงานบัญชีที่ปิดงบให้ลูกค้าหลายสิบรายต่อปี ต้นทุนนี้คุ้มมาก
จุดที่ฟรีแลนซ์คนเดียวมักสะดุด
Express ถูกออกแบบมาให้คนทำบัญชีใช้ ไม่ใช่เจ้าของธุรกิจใช้เอง เมนูอิงหลักบัญชีคู่แบบเดบิต-เครดิตเต็มรูปแบบ ต้องเข้าใจผังบัญชีก่อนจะเริ่มบันทึกอะไรได้ถูก โปรแกรมยังยึดติดกับ Windows เป็นหลัก แม้จะมีรุ่น OnCloud แต่ประสบการณ์ใช้งานบนมือถือไม่ใช่จุดแข็ง และไม่มีอะไรที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับเอกสารฝั่งฟรีแลนซ์ไทยโดยตรง เช่น การคำนวณหัก ณ ที่จ่ายที่ถูกหักจากงานที่รับ การแปะ PromptPay QR ลงใบแจ้งหนี้ หรือการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ตามรูปแบบที่สรรพากรกำหนดสำหรับผู้ประกอบการรายย่อย ต้องไปหาโมดูลเสริมหรือทำมือแยกต่างหาก
ที่สำคัญคือราคาเริ่มต้น จ่ายสองหมื่นบาทขึ้นไปตั้งแต่วันแรกที่ยังไม่มีลูกค้าสักรายเดียว เป็นภาระที่ฟรีแลนซ์เพิ่งเริ่มต้นมักไม่พร้อมแบก
MANA ต่างออกไปตรงไหน
MANA ไม่ได้พยายามแทนที่สมุดบัญชีของนักบัญชี แต่เป็นพื้นที่ทำงานประจำวันของฟรีแลนซ์คนเดียว ตั้งแต่ออกใบเสนอราคา แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงใบเสร็จ พร้อม PromptPay QR และรองรับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในตัว บวกระบบการเงินที่แยกกระเป๋าเงิน ตั้งงบรายเดือน และกระทบยอดรายการธนาคารกับใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้ทุกอุปกรณ์ ไม่ต้องติดตั้งอะไรบน Windows และเริ่มใช้ได้ฟรีก่อนอัปเกรดเมื่อธุรกิจโตขึ้นจริง ไม่ต้องจ่ายก้อนใหญ่ล่วงหน้า
ไม่มีผังบัญชี ไม่มีศัพท์เดบิต-เครดิตให้ต้องเรียนก่อนใช้งาน เพราะฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ไม่ใช่นักบัญชี แค่ต้องการรู้ว่าเดือนนี้ออกใบแจ้งหนี้ไปกี่ใบ ลูกค้ารายไหนค้างจ่าย และเหลือเงินใช้จริงเท่าไรหลังกันภาษีไว้
เลือกยังไงดี
ถ้าคุณมีสำนักงานบัญชีทำบัญชีให้เต็มระบบ ปิดงบการเงิน ยื่นภาษีนิติบุคคลให้ครบ และมีทีมงานที่ต้องดูรายงานบัญชีแยกประเภทละเอียด Express ผ่านมือนักบัญชียังเป็นตัวเลือกที่เหมาะ แต่ถ้าคุณคือคนเดียวที่ต้องออกเอกสาร ตามเก็บเงิน และดูกระแสเงินสดของตัวเองทุกวัน โดยไม่อยากเรียนรู้ระบบบัญชีคู่ก่อนเริ่มงาน MANA ออกแบบมาให้ทำสิ่งนั้นได้ตั้งแต่วันแรกโดยไม่ต้องจ่ายอะไรล่วงหน้า